Backoffice Manager (m/w/d)

Über das Unternehmen
Wir sind teamative - euer Partner rund um die digitale Transformation in Stuttgart. In der Unternehmensgruppe beraten, entwickeln und realisieren wir inzwischen mit rund 350 internen Mitarbeitenden europaweit im IT- und SAP-Bereich. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Prozesse zu vereinfachen und an die heutigen (digitalen) Anforderungen anzupassen.

Als Backoffice-Managerin (m/w/d) füllst Du eine essentielle Funktion aus, die unsere Abteilungen Sales und Recruiting ganzheitlich unterstützt. Es warten neben unterschiedlichen kaufmännischen Aufgaben auch spannende Projekte auf Dich. Was bieten wir dir?

• Ein modernes Büro im Herzen von Stuttgart
• Kostenlose Getränke, Obstkorb und eine Bezuschussung zum Mittagessen
• EGYM-Fitness-Mitgliedschaft
• Zuschuss zum Bahnticket oder Parkplatz
• Eine flache Unternehmenshierarchie und ein tolles Team
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• 30 Tage Jahresurlaub
• Flexible Arbeitszeiten
• Qualifizierte Einarbeitung
• Regelmäßige Firmenevents im In- und Ausland

Was erwartet dich?

• Du stehst den Abteilungen Sales und Recruiting bei administrativen Aufgaben zur Seite und hilfst, den reibungslosen Ablauf der täglichen Prozesse zu gewährleisten
• Du bist für die vollständige Abwicklung des Angebots-, Bestell-, Vertrags- und Rechnungswesens verantwortlich. Dazu zählen bspw. die Angebotserstellung, Kontrolle von Bestellungen, Vertragserstellung und -anpassung, Rechnungsstellung und Forderungsmanagement
• Du pflegst und verwaltest wichtige Kundendaten und Vertragsunterlagen
• Du unterstützt bei der Umsetzung kleinerer Projekte, die darauf abzielen, interne Abläufe zu optimieren und die Effizienz im Backoffice zu steigern
• Du sorgst in enger Abstimmung mit verschiedenen Abteilungen für eine optimale Zusammenarbeit und trägst aktiv dazu bei, dass alle Prozesse ineinandergreifen

Was solltest du mitbringen?

• Du bringst idealerweise mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit und hast fundierte Kenntnisse im Angebots-, Vertrags- und Rechnungswesen
• Du hast ein gutes Verständnis für IT-bezogene Themen, fühlst dich sicher im Umgang mit modernen Software-Tools und bist offen für neue Technologien
• Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und erledigst Aufgaben effizient und termingerecht
• Du kannst klar und präzise mit internen und externen Partner:innen kommunizieren, trittst souverän auf und bist lösungsorientiert in deiner Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
• Du arbeitest präzise und hast ein gutes Gespür für Zahlen, was besonders im Rechnungswesen von Vorteil ist
• Du hast Erfahrung in der Koordination und Umsetzung von kleineren Projekten, arbeitest selbstständig sowie zielorientiert und bist eine zuverlässige und engagierte Persönlichkeit, die gerne in einem dynamischen Team arbeitet

Unser Jobangebot Backoffice Manager (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen wir uns auf eine Bewerbung über Workwise.